В B2B оплата картой на сайте — исключение, а не норма. Основная схема закупки для ТОО и ИП — счёт, договор поставки и банковский перевод. Разбираем, как это работает и что нужно подготовить.
Что нужно для выставления счёта
- БИН/ИИН и полное наименование организации — реквизиты попадают в счёт и в договор.
- Юридический адрес и адрес доставки, если он отличается.
- Контакт ответственного лица — с кем согласовывать спецификацию и сроки.
- Согласованная спецификация: позиции, количества, цены и срок поставки.
Ничего сверх этого на старте не требуется. Учредительные документы нужны только при заключении рамочного договора.
Порядок
- Вы отправляете заявку или спецификацию.
- Мы подтверждаем наличие, цену, срок и склад отгрузки.
- Выставляем счёт от юридического лица продавца и, при необходимости, договор поставки.
- После поступления оплаты резервируем позиции и запускаем отгрузку.
- Передаём накладную и счёт-фактуру (ЭСФ), при запросе — паспорта качества и сертификаты.
Про ЭСФ
Электронная счёт-фактура выписывается в информационной системе и приходит вам в электронном виде — отдельно запрашивать её не нужно. НДС отражается в соответствии с налоговым статусом продавца: если продавец — плательщик НДС, налог выделяется в счёте и в ЭСФ.
Отсрочка платежа
Первая сделка обычно проходит по предоплате — это стандартная практика при незнакомом контрагенте. Отсрочка обсуждается после нескольких закрытых поставок и оформляется в рамочном договоре с указанием лимита и срока. Такой договор заодно избавляет от подписания отдельного комплекта под каждую заявку.
Когда счёт выставляет не Kaufbund
Часть позиций продаётся напрямую платформой, часть — поставщиками, размещёнными на ней. Продавец по конкретной сделке указан в счёте и договоре; он же несёт обязательства по поставке и гарантии. Это важно понимать до оплаты, а не после — поэтому продавец виден до оформления заказа.
Частые вопросы
Можно ли оплатить картой или через Kaspi?
На сайте онлайн-оплаты нет: расчёты идут по счёту через банк. Это осознанное решение — оно даёт корректный документооборот и позволяет работать с бюджетными и государственными организациями.
Через сколько уходит товар после оплаты?
Позиции со склада отгрузки резервируются в день зачисления средств, отгрузка — на следующий рабочий день. По позициям под заказ действует срок, указанный в предложении.
Что если нужно оплатить частями?
Разбивка на транши возможна при поэтапной отгрузке: каждая партия закрывается своим счётом и своим комплектом документов.
Подробнее — в разделе Оплата по счёту. Реквизиты и адрес — на странице Контакты.