Любой формат исходника
Excel, PDF, Word, фотография бумажной заявки или список в теле письма. Распознаём артикулы, наименования и количество.
Поставка по спецификации — закупка списком позиций
Заявка на сорок строк не должна превращаться в сорок переписок. Пришлите спецификацию в любом виде — Excel, PDF, фото листа, просто список в письме — и получите одно предложение с ценой, сроком и складом отгрузки по каждой позиции.
- Доставка по всему Казахстану и самовывоз со склада отгрузки
- Счёт для юрлиц и ИП, договор поставки, закрывающие документы
Позиции вне каталога
То, чего нет на сайте, ищем у производителей и поставщиков платформы. Отсутствие позиции в каталоге не означает отказ.
Один счёт на всю заявку
Вся спецификация закрывается одним договором и одним комплектом документов, даже если позиции идут с разных складов.
Кому подходит
- Отделам снабжения производственных и строительных предприятий, которые закупают ТМЦ списком, а не поштучно.
- Сервисным и ремонтным службам: ремкомплекты, расходники и запчасти под плановое обслуживание парка техники.
- Подрядчикам, которым нужно закрыть потребность объекта по смете, а не искать каждую позицию у отдельного продавца.
- Компаниям, которым нужен один счёт и один комплект закрывающих документов вместо десяти мелких поставок.
Как проходит поставка по спецификации
- 1
Вы присылаете спецификацию
Списком, файлом или фотографией. Достаточно наименования и количества; артикул, марка, ГОСТ или модель техники ускоряют подбор и снимают риск подобрать не то.
- 2
Мы разбираем позиции
Сверяем артикулы и кросс-номера, уточняем характеристики там, где формулировка допускает разночтение, отмечаем позиции, по которым предложим аналог, и объясняем чем он отличается.
- 3
Собираем цены и сроки
По каждой строке — цена, срок поставки и склад отгрузки. Где возможно, показываем несколько вариантов: оригинал и аналог, наличие и под заказ.
- 4
Согласование и счёт
Вы вычёркиваете лишнее, меняете количества, выбираете варианты. По итоговой редакции выставляем счёт от юридического лица продавца и заключаем договор поставки.
- 5
Отгрузка и документы
Отгружаем целиком или частями по вашему графику. Передаём накладные, счёт-фактуру и, по запросу, паспорта качества и сертификаты.
Что вы получаете
- Предложение по всей спецификации в одном документе, а не россыпью писем.
- Явное указание, где предложен оригинал, а где аналог, и по каким параметрам он совпадает.
- Цену, срок и склад отгрузки по каждой позиции до оплаты.
- Договор поставки, счёт, накладную и ЭСФ на юридическое лицо или ИП.
Сроки
Спецификацию до 30 строк обрабатываем в течение одного рабочего дня. Крупные заявки и позиции, требующие запроса производителю, — до трёх рабочих дней; по мере готовности отдаём предложение частями, чтобы вы не ждали всю заявку из-за двух строк.
Разделы каталога, из которых чаще всего собирают спецификации
Частые вопросы о поставке по спецификации
Сколько стоит доставка по спецификации?
Доставка считается индивидуально по собранной партии: вес, габариты, количество адресов и способ отгрузки — транспортной компанией, нашей машиной или самовывозом со склада. Стоимость и срок входят в предложение вместе с ценами позиций, до оплаты. При оптовом заказе действуют скидки, и доля доставки в цене позиции падает с ростом объёма.
В каком виде прислать спецификацию?
В любом. Excel и CSV удобнее всего, но подойдут PDF, Word, фотография бумажной заявки или список в теле письма. Если в файле есть артикулы производителя — подбор пройдёт быстрее и точнее.
Сколько позиций можно включить в одну заявку?
Ограничений нет. Спецификации на сотни строк — обычный формат работы: заявка обрабатывается целиком, а предложение приходит одним документом с ценой и сроком по каждой строке.
Что будет с позициями, которых нет в каталоге?
Они не выпадают из заявки. Такие строки уходят в подбор — к производителям, официальным представителям и поставщикам платформы. Если позицию поставить невозможно, мы говорим об этом прямо и предлагаем замену.
Вы предлагаете аналоги вместо оригинала?
Только явно и с обоснованием: указываем, чем аналог совпадает по присоединительным и рабочим параметрам и чем отличается. Выбор всегда остаётся за вами — в предложении обе строки видны рядом.
Можно ли отгружать частями?
Да. График отгрузки согласуется до счёта: часть позиций может уйти со склада сразу, остальное — по мере поступления. Документы оформляются на каждую отгрузку.
Нужно ли платить за подбор?
Нет. Подбор по спецификации и коммерческое предложение бесплатны и ни к чему не обязывают.
Работаете ли вы с НДС и закрывающими документами?
Да. Счёт выставляется от юридического лица продавца, НДС и комплект документов — договор, накладная, счёт-фактура (ЭСФ) — оформляются в соответствии с его налоговым статусом.
Пришлите спецификацию — вернёмся с ценой и сроком
Файлом, списком или фотографией. Ответ по заявке до 30 строк — в течение рабочего дня.